Cómo firmar un contrato electrónicamente

Explicado aquí:

• Contratos, explicados
• Firma electrónica de un contrato
  
• Imprimir un contrato
• El contrato firmado aún está pendiente

Contratos, explicados

Un contrato, como una carta de compromiso o una propuesta, se utiliza para definir el alcance del compromiso entre usted y una empresa. Su contable crea un contrato personalizado específicamente para su situación. Por lo general, tendrá que firmar el contrato electrónicamente antes de que la empresa comience el trabajo que usted solicita. 

Una vez que tenga un contrato pendiente de firma, verá una notificación en su menú principal y en su tablero. 

Cuando vaya aContratos en la barra de menú de la izquierda, encontrará todos los contratos que necesitan su atención.

También verás esta información:

• NOMBRE: Así se llama el contrato.
• FIRMADO: La primera cifra es el número de usuarios vinculados a la cuenta que han firmado el contrato; la segunda es el número total de firmantes necesarios para firmar el contrato.
• FECHA: La fecha es el día en que se le envió el contrato.
• ESTADO: Si el contrato está completamente firmado, el estado es FIRMADO. Si el contrato no está totalmente firmado, el estado es PENDIENTE.

Para clasificar la lista de contratos y encontrar los específicos, haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo junto a la cabecera de la columnaNOMBRE, FECHA oESTADO. 

Firma electrónica de un contrato

Para revisar y firmar un contrato, siga estos pasos:

1. Haga clic en el nombre del contrato.

2. Revise el contenido del contrato, haga clic en el campo de firma electrónica en la parte inferior, y luego introduzca su nombre. 

3. Haga clic dentro de la casilla Estoy de acuerdo con las condiciones anteriores y, a continuación, haga clic en FIRMAR. La fecha se añade automáticamente. 

Imprimir un contrato

Imprima cualquier contrato, tanto si está pendiente de firma como si está firmado. Haga clic en el nombre del contrato para abrirlo y, a continuación, haga clic enImprimir en la parte superior derecha de la página.

El contrato firmado aún está pendiente 

Si ha firmado un contrato, pero todavía está en estado Pendiente , significa que necesita ser firmado por usuarios adicionales de la cuenta (para más detalles, vaya aquí). 

Los preparadores pueden solicitar la firma de todos los usuarios de una cuenta o sólo de uno de ellos. Si uno de los usuarios requeridos para firmar aún no lo ha hecho, el contrato permanece en estado Pendiente en la pestañaContratos . También verá los campos vacíos de espera de firma en el propio contrato.