Cómo firmar electrónicamente la declaración conjunta
La declaración conjunta suele ser la mejor opción cuando sólo uno de los cónyuges tiene ingresos o los ingresos más importantes. Si presentas una declaración conjunta, se pedirá a ambos cónyuges que firmen electrónicamente. Aquí te explicaremos cómo se verá en tu portal y cuáles son tus pasos.
Cubierto aquí:
- Explicación de la firma electrónica en las declaraciones conjuntas
- Firma electrónica de la declaración conjunta
- El documento está parcialmente firmado. ¿Qué hacer a continuación?
Explicación de la firma electrónica en las declaraciones conjuntas
Por regla general, para solicitar la firma electrónica de los cónyuges, tu preparador fiscal necesitará dos direcciones de correo electrónico. Éstas se utilizarán para firmar:
- El contribuyente y el cónyuge reciben correos electrónicos con enlaces únicos al documento pendiente de firma electrónica. El enlace es válido durante los siete días siguientes a su envío.
- Cada cónyuge sólo puede firmar en sus propios campos.
- Una vez que alguien ha firmado un documento, el campo de firma no se puede editar.
- Un documento se marca como Firmado cuando ambos cónyuges lo han firmado.
- Si un documento está parcialmente firmado pero no tiene campos de firma electrónica, significa que lo firmó el primer firmante, pero no el otro cónyuge.
Firma electrónica de la declaración conjunta
La firma electrónica de declaraciones conjuntas la realizan dos firmantes. Cada uno de ellos debe seguir los pasos que se indican a continuación después de abrir el documento:
1. Si recibes la solicitud de firma por primera vez, lee la Divulgación de firmas electrónicas, acepta utilizar firmas electrónicas, marca la casilla y haz clic en Continuar.
2. Para empezar a firmar el documento, haz clic en Empezar a firmar en la parte superior.
3. Revisa el contenido y, a continuación, haz clic en los campos para firmar electrónicamente donde se te solicite. Introduce tu firma y tus iniciales una sola vez; luego se utilizarán para los documentos posteriores.
4. Pulsa Siguiente para resaltar el siguiente campo. Nota: No puedes firmar un documento hasta que todos los campos estén rellenados.
5. Una vez rellenados todos los campos, haz clic en Finalizar. Asegúrate de que tu cónyuge ha completado los mismos pasos.
El documento está parcialmente firmado. ¿Qué hacer a continuación?
Una vez que uno de los firmantes firma electrónicamente, el estado del documento cambia a parcialmente firmado. Al pasar el ratón sobre el estado en la sección Documentos , puedes ver el correo electrónico de la persona que debe firmar.
Según el uso que hagas de tu cuenta, puede que el cónyuge tenga que hacerlo:
- Si el cónyuge no tiene un correo electrónico independiente, y hay campos adicionales para firmar para ambos, edita la firma cuando firmes como cónyuge.
- Si tienes acceso a la misma cuenta de cliente desde dos direcciones de correo electrónico, cambia de perfil y completa la firma electrónica.
- Si el cónyuge no tiene acceso a la cuenta de cliente, asegúrate de encontrar el correo electrónico con el Documento necesita tu firma en tu buzón y sigue el enlace para firmarlo
