Firma electrónica explicada: rechazar, editar y más
Cubierto aquí:
- La firma electrónica, explicada
- Rechazar la firma electrónica del documento
- Editar tu firma electrónica
- Añade una firma manuscrita
- Descargar certificados de aprovechamiento
La firma electrónica, explicada
Las firmas electrónicas, reconocidas por la ley en muchos países (incluidos EE.UU., Canadá y Europa) desde principios de la década de 2000, son tan válidas como las firmas tradicionales en papel. No hace falta que vayas a la oficina de tu contable ni que envíes documentos por correo: firma cualquier documento directamente en tu portal de clientes o haciendo clic en un enlace del correo electrónico recibido.
- Firma en cualquier momento y lugar: sin imprimir ni escanear.
- Legalmente válido y seguro - Cumple las leyes de firma electrónica para tu tranquilidad.
- Todos los documentos en un solo lugar: almacenados de forma segura en tu portal para facilitar el acceso.
- Ahorra tiempo y dinero: evita la impresión, el envío o las reuniones en persona.
- Ecológico - Prescinde del papel y reduce los residuos.
Rechazar la firma electrónica del documento
¿No quieres firmar? Haz clic en los tres puntos de la parte superior derecha del documento y seleccionaDeclinar firmar, luego confirma haciendo clic en No firmar electrónicamente. Ponte en contacto con la empresa para discutir otras opciones.
Editar tu firma electrónica
Una vez que firmes y pongas tus iniciales en un documento, tu firma electrónica y tus iniciales se utilizarán en los documentos siguientes cuando hagas clic en los campos obligatorios.
Si quieres editar tus iniciales o tu firma, pulsa en el campo requerido, haz los cambios y luego pulsa Insertar.
Activa Insertar en todas partes si quieres actualizar la firma o las iniciales en todas las partes del documento.
Añadir una firma manuscrita
No todo el mundo acepta firmas mecanografiadas, pero siempre puedes crear una manuscrita:
1. Haz clic en el campo Mi firma o Iniciales .
2. Cambia a la pestaña Dibujar , y luego firma con el dedo sobre la alfombrilla o con el ratón.
3. Haz clic en Insertar.
Si quieres rehacer la firma, haz clic en Borrar mientras editas y vuelve a firmar.
Descargar certificados de aprovechamiento
Si, por alguna razón, necesitas demostrar que un documento firmado electrónicamente es legítimo, puedes descargarlo junto con su certificado de finalización. Para descargar un documento firmado electrónicamente con su certificado de finalización:
1. Abre un documento totalmente firmado o selecciona un documento totalmente firmado en la lista de documentos.
2. Haz clic en los tres puntos y selecciona Descargar > Documento firmado con certificado.
La última página del documento descargado contendrá un certificado de finalización. Contiene todos los datos de todas las firmas. Así es como puede quedar:
