Trabajar con carpetas
Explore las acciones clave de las carpetas: crear, mover, eliminar. Aquí te mostraremos cómo gestionar tus documentos con una estructura de carpetas.
Explicado aquí:
- Creación de carpetas
- Mover archivos y carpetas
- Cargar carpetas completas
- Buscar una carpeta
- Eliminar carpetas
Creación de carpetas
Para gestionar tus documentos más fácilmente, puedes organizar tus archivos por carpetas.
Para crear una carpeta:
- Ir a Documentosentonces Carpetas haga clic en el icono de los tres puntos situado a la derecha de una carpeta con El cliente puede ver y editar nivel de permiso y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.
- Escriba el nombre de la carpeta.
- Haga clic en el botón Crear .
Ahora puede seleccionar la carpeta creada y cargar archivos en ella.
Mover archivos y carpetas
Puedes mover los archivos y carpetas que tengas almacenados en el sistema a cualquier carpeta.
- Ir a Documentos y seleccione los archivos/carpetas que desea mover dentro de un carpeta de nivel superior con El cliente puede ver y editar permiso.
- Haga clic en Mover en la parte superior de la tabla o en los tres puntos verticales de la carpeta
- Navegue hasta la carpeta deseada y haga clic en Mover.
Tenga en cuenta que si la carpeta fue sellada por su contable, no podrá mover el archivo a ella.
Buscar una carpeta
Para buscar una carpeta, escriba todo o parte del título de la carpeta en el campo de búsqueda y, a continuación, pulse Intro.
La lista de documentos se limitará a los parámetros especificados. Haga clic en el icono de la cruz en el campo Buscar para borrar la búsqueda.
Eliminar carpetas
Para eliminar una carpeta del sistema:
- Haga clic en el icono de los tres puntos de la derecha dentro de la fila de la carpeta seleccionada, o marque la casilla situada junto a la carpeta y haga clic en Suprimir en la parte superior y, a continuación, haga clic en Suprimir.
- Haga clic en el botón Eliminar de la ventana emergente Confirmación de eliminación.
Advertencia Todos los archivos dentro de esta carpeta serán eliminados también.