Trabajar con carpetas
Explora las acciones clave de las carpetas: crear, mover, eliminar. Aquí te mostraremos cómo gestionar tus documentos con una estructura de carpetas.
Cubierto aquí:
Crear carpetas
Para gestionar tus documentos más fácilmente, puedes organizar tus archivos por carpetas.
Para crear una carpeta:
- Ir a Documentosentonces Carpetas haz clic en el icono de los tres puntos a la derecha de una carpeta con El cliente puede ver y editar
nivel de permiso, luego haz clic en Carpeta nueva.
- Escribe el nombre de la carpeta.
- Pulsa el botón Crear .
Ahora puedes seleccionar la carpeta creada y subir archivos a ella.
Mover archivos y carpetas
Puedes mover los archivos y carpetas que tengas almacenados en el sistema a cualquier carpeta.
- Ir a Documentos y selecciona los archivos/carpetas que quieras mover dentro de un carpeta de nivel superior con El cliente puede ver y editar
permiso.
- Haz clic en Mover en la parte superior de la tabla o en los tres puntos verticales de la carpeta
- Navega hasta la carpeta deseada y haz clic en Mover.
Ten en cuenta que si la carpeta fue sellada por tu contable, no podrás mover el archivo a ella.
Buscar una carpeta
Para buscar una carpeta, escribe todo o parte del título de la carpeta en el campo de búsqueda y haz clic en Intro.
La lista de documentos se limitará a los parámetros que hayas especificado. Pulsa el icono de la cruz en el campo Buscar para borrar la búsqueda.
Borrar carpetas
Para eliminar una carpeta del sistema:
- Haz clic en el icono de los tres puntos de la derecha dentro de la fila de la carpeta seleccionada, o marca la casilla de verificación situada junto a la carpeta y haz clic en Eliminar en la parte superior, y luego haz clic en Eliminar
- Pulsa el botón Eliminar en la ventana emergente Confirmación de eliminación.
¡Atención! Todos los archivos de esta carpeta también se eliminarán.