Cómo aprobar los documentos preparados por la empresa

Cubierto aquí:

¿Qué es la aprobación de documentos?

Una vez que haya pagado su factura, podrá descargar los documentos que ha preparado su contable. Para asegurarse de que está satisfecho con su trabajo y para facilitar las correcciones, puede revisar y aprobar los documentos preparados por la empresa. Si no está satisfecho, puede indicar el motivo.

Si tiene documentos que están pendientes de aprobación, verá una notificación en su panel de control. Haga clic en la notificación para navegar hasta el documento.

Todos los documentos que están a la espera de su aprobación, se muestran en el bloque Esperando acción en la sección Documentos .

La siguiente información sobre el documento pendiente está disponible aquí:

  • NOMBRE. Este es el título del documento. Puedes ver el icono del tipo de archivo junto al título. 
  • ESTADO. El estado del documento: pendiente deaprobación.

Para revisar y aprobar un documento, haga clic en el título del documento y luego revise el contenido del archivo en el visor de documentos incorporado. Si se ha solicitado la aprobación de un documento bloqueado por una factura, tendrá que pagar primero esa factura.

Aprobación de los documentos preparados por la empresa 

Si está satisfecho con el documento preparado, haga clic en el botón verde I Approve , y luego haga clic en Approve en la ventana de confirmación.

Rechazo de documentos preparados por la empresa 

Si no está satisfecho con el documento preparado: 

  1. Haga clic en el botón rojo "Desapruebo " e indique el motivo del rechazo. 
  2. Si tiene algún motivo adicional, haga clic en Añadir otro motivo. De lo contrario, haga clic en Enviar.