Móvil: Cómo firmar documentos electrónicamente
Las firmas electrónicas, reconocidas por la ley en muchos países (incluidos EE.UU., Canadá y Europa) desde principios de la década de 2000, son tan válidas como las firmas tradicionales en papel. No hace falta que vayas a la oficina de tu contable ni que envíes documentos por correo: basta con firmar cualquier documento directamente en tu portal de clientes. En este artículo te explicamos cómo.
¡Atención! QES Las firmas no están disponibles en la aplicación móvil. Por favor, utiliza el portal web.
Cubierto aquí:
- Firma electrónica de documentos preparados por la empresa
- Negarse a firmar
- Editar tu firma
- Firma electrónica con autenticación basada en el conocimiento (KBA)
Firma electrónica de documentos preparados por la empresa
Para revisar y firmar un documento con el estado Pendiente de firma o Pendiente de firma parcial, sigue estos pasos:
1. Ve a la página Documentos.
2. En la sección En espera de acción, toca el documento.
3. Activa la casilla para aceptar la divulgación de la firma electrónica y haz clic en Continuar.
4. Selecciona el botón Comenzar a firmar para resaltar los campos que deben firmarse y toca el campo resaltado.
5. Si nunca has firmado documentos antes, introduce tu firma electrónica y tus iniciales una vez, y se volverán a utilizar en adelante.
6. Activa el conmutador Insertar firma en todos los campos si quieres añadir tu firma a todos los campos y haz clic en Insertar.
7. Pulsa el botón Campo siguiente para resaltar el campo siguiente.
Nota: Para completar la firma electrónica del documento, deben rellenarse todos los campos.
8. Una vez rellenados todos los campos, pulsa Finalizar.
Negarse a firmar
También puedes negarte a firmar electrónicamente pulsando el botón Negarse a firmar y seleccionando Sí, negarse. Ponte en contacto con tu empresa para discutir alternativas para firmar tus documentos.
Editar tu firma
Cuando firmes un documento por primera vez, tendrás que introducir tu nombre y escribir la firma. Una vez guardado, todo lo que tendrás que hacer en adelante es tocar dentro del campo de firma electrónica para firmar.
Si quieres editar tus iniciales o tu firma, toca sobre ella, haz los cambios y pulsa Insertar.
Alterna Insertar firma en todos los campos para sustituir todas las demás firmas.
