Móvil: Cómo firmar documentos electrónicamente
Las firmas electrónicas, reconocidas por ley en muchos países (incluidos EE.UU., Canadá y Europa) desde principios de la década de 2000, son tan válidas como las firmas tradicionales en papel. No es necesario visitar la oficina de su contable ni enviar documentos por correo: basta con firmar cualquier documento directamente en su portal de clientes. En este artículo le explicamos cómo.
Atención QES Las firmas no están disponibles en la aplicación móvil. Por favor, utilice el portal web.
Explicado aquí:
- Firma electrónica de documentos preparados por la empresa
- Negarse a firmar
- Editar su firma
- Firma electrónica con autenticación basada en el conocimiento (KBA)
Firma electrónica de documentos preparados por la empresa
Para revisar y firmar un documento con el estado Pendiente de firma o Pendiente de firma parcial, siga estos pasos:
1. Vaya a la página Documentos.
2. En la sección En espera de acción, pulse el documento.
3. Active la casilla para aceptar la divulgación de la firma electrónica y haga clic en Continuar.
4. Seleccione el botón Comenzar a firmar para resaltar los campos que deben firmarse y pulse el campo resaltado.
5. Si nunca ha firmado documentos antes, introduzca su firma electrónica y sus iniciales una vez, y se volverán a utilizar en adelante.
6. Active el conmutador Insertar firma en todos los campos si desea añadir su firma a todos los campos y haga clic en Insertar.
7. Pulse el botón Campo siguiente para resaltar el campo siguiente.
Nota: Para completar la firma electrónica del documento, deben rellenarse todos los campos.
8. Una vez rellenados todos los campos, pulse Finalizar.
Negarse a firmar
También puede rechazar la firma electrónica pulsando el botón Rechazar firma en y seleccionando Sí, rechazar. Ponte en contacto con tu empresa para estudiar alternativas para firmar tus documentos.
Editar su firma
Cuando firmes un documento por primera vez, tendrás que introducir tu nombre y escribir la firma. Una vez guardado, todo lo que tendrás que hacer en adelante es tocar dentro del campo de firma electrónica para firmar.
Si desea editar sus iniciales o su firma, pulse sobre ella, realice los cambios y, a continuación, pulse Insertar.
Active Insertar firma en todos los campos para sustituir todas las demás firmas.
