Móvil: Cómo firmar documentos electrónicamente
Explicado aquí:
Firma electrónica
La firma electrónica está reconocida por la ley en Estados Unidos, Canadá, Europa y Australia desde principios de la década de 2000. Una firma electrónica es tan válida como una firma en papel. Ya no tiene que dedicar tiempo de su apretada agenda a pasar por la oficina de su contable o a pasar por la molestia de imprimir, firmar, hacer copias y luego enviar sus documentos por correo postal. En su lugar, puede firmar el documento directamente desde su portal de clientes, utilizando la función de firma electrónica rápida y sencilla de TaxDome.
Si los documentos están a la espera de su firma electrónica, se muestran dentro de la pestaña Documentos en la subpestaña Firmas . También recibirás una notificación push en tu dispositivo y una notificación en tu panel de control. Haga clic en la notificación para ver el archivo.
Para ver todas sus firmas, toque el icono de la hamburguesa en la parte superior izquierda, seleccione Documentos y luego deslice hasta Firmas. Si la firma electrónica se solicitó para un documento que estaba bloqueado por una factura, tendrás que resolverlo primero.
Firma electrónica de documentos preparados por la empresa
Para revisar y firmar electrónicamente un documento, siga estos pasos:
1. Pulse el nombre del documento para revisar su contenido en el visor de documentos.
2. Un contador de campos a rellenar en la parte superior le ayudará. 3. Pulse el botón Siguiente para resaltar el siguiente campo. 3. Pulse los campos para firmar electrónicamente donde se le solicite, introduzca su nombre, sus iniciales y la fecha, y luego pulse INSERTAR. Introduzca su firma electrónica y sus iniciales una vez, y se utilizarán de nuevo en adelante.
3. Una vez rellenados todos los campos, podrá tocar FIRMAR. Nota: No puede firmar electrónicamente su documento hasta que todos los campos estén rellenados.
También puede rechazar la firma electrónica tocando los tres puntos junto al botón FIRMAR y seleccionando Rechazar la firma. Para confirmarlo, pulse OPTAR POR LA FIRMA ELECTRÓNICA. Si te has negado, ponte en contacto con tu empresa para discutir las alternativas para firmar tus documentos.
Editar su firma
Cuando firmes un documento por primera vez, deberás introducir tu nombre. Se guarda, y todo lo que tendrás que hacer en adelante es tocar dentro del campo de la firma electrónica para firmar.
Si quiere editar sus iniciales o su firma, pulse sobre ella, haga los cambios y luego pulse Insertar. Una vez que cambie un campo, todos los campos rellenados similares en el documento actual se modifican en consecuencia.